#bisnis
Memiliki bisnis merupakan impian bagi orang yang ingin mengembangkan potensi diri sekaligus menambah pundi kekayaan. Bahkan ada banyak karyawan yang memendam keinginan untuk membuka usaha sendiri, ada pula yang memilih menjalani bisnis sampingan. Anda yang ingin mengembangkan potensi diri mengelola bisnis pribadi atau kerja sama dengan orang lain, kenapa tidak? Bagi pelaku usaha menengah yang ingin mengembangkan bisnis, tetap wajib melakukan manajemen dan pencatatan usaha dengan baik, misalnya pembuatan invoice.
Mengenal Pengertian Invoice
Invoice atau faktur merupakan nota penting yang harus perusahaan Anda keluarkan untuk pembeli. Faktur sendiri terbagi menjadi dua bagian yaitu faktur pembelian dan faktur penjualan, ya! Bila Anda menjual produk dalam bentuk kredit ke pelanggan, maka mereka akan mengeluarkan faktur pembelian yang perlu Anda simpan untuk memudahkan pencatatan dalam keuangan perusahaan, termasuk dalam penagihan hutang sesuai masa jatuh tempo.
Sedangkan faktur penjualan merupakan faktur yang perusahaan Anda keluarkan untuk penjualan secara tunai pada pelanggan. Pelanggan yang membeli produk secara tunai akan langsung mendapatkan invoice asli, sedangkan Anda menyimpan rangkap kedua dan ketiga sebagai bukti sah transaksi. Supaya Anda lebih memahami tentang fraktur yang dikeluarkan perusahaan, maka simak fungsi cetakan dokumen faktur berikut :
-
Faktur rangkap pertama
Merupakan faktur yang menunjukkan bukti bahwa pelanggan atau perusahaan telah melakukan pelunasan pembayaran sesuai dengan nominal yang tertera.
-
Faktur rangkap kedua
Merupakan faktur yang menjadi data bagian penjualan atau kasir.
-
Faktur rangkap ketiga
Merupakan faktur yang menjadi bukti atau data pencatatan bagian keuangan perusahaan.
Pada masa lalu, Anda pasti tidak asing dengan nota penjualan manual yang ditulis tangan. Kini Anda tidak perlu melakukan hal tersebut sebab bisa buat invoice dengan cara yang lebih mudah atau menggunakan software akuntansi yang akan mencetak faktur secara otomatis menggunakan mesin. Lebih efisien dan efektif sehingga kegiatan jual beli yang perusahaan Anda lakukan akan berjalan lancar.
Manfaat Invoice untuk Mengembangkan Bisnis
Di era digital ini, bisnis yang dijalankan secara manual atau konvensional akan mengalami kesulitan bersaing dengan kompetitor lain. Anda harus tahu cara mudah membuat invoice dan contoh invoice yang baik. Pastikan Anda mengetahui prosedur atau rincian apa saja yang wajib ada dalam invoice mulai tanggal pembuatan, jenis barang, jumlah, harga, total, dan lain-lain. Dokumen yang lengkap dan sah akan memudahkan Anda dalam melakukan penagihan hutang pada pelanggan.
Berikut beberapa manfaat invoice dalam mengembangkan bisnis rintisan Anda menjadi lebih besar yaitu :
-
Dokumen merupakan informasi yang membantu kemudahan pelunasan tagihan
Adanya purchaser order yang memberikan informasi pembelian atau penjualan secara kredit dari perusahaan ke pelanggan, maka pelanggan atau debitur bisa membayar tagihan sesuai dengan nilai dan tempo yang tertera. Bila ada ketidaksesuaian informasi, maka pelanggan bisa langsung mengajukan komplain kepada pihak yang menerbitkan faktur tersebut.
-
Menjadi bahan rujukan
Keberadaan faktur pembelian membantu pihak pelanggan bisnis Anda yang berencana menjual produk pada pihak ketiga. Harga beli yang tertera menjadi informasi penting bagi reseller Anda dalam mengambil keuntungan sesuai dengan keinginan masing-masing.
-
Bisa menjadi bahan yang membantu proses retur
Pelanggan yang membeli produk Anda dalam jumlah banyak akan membutuhkan keberadaan faktur saat berencana mengajukan komplain atau melakukan proses retur. Proses retur atau pengembalian barang pada supplier karena tidak layak atau alasan tertentu tetap membutuhkan nota pembelian yang bisa dicek kebenarannya.
-
Menjadi data bagian keuangan
Nota pembelian merupakan dokumen penting bagi tim keuangan perusahaan dalam mencatat piutang perusahaan. Sistem pembukuan akan berjalan semakin lancar dan efektif bila dokumen yang dibutuhkan sudah lengkap. Bisa jadi dokumen nota pembelian yang dikeluarkan menjadi referensi dalam penerbitan faktur pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dengan memahami manfaat penerbitan invoice di atas, sudah saatnya Anda tahu bagaimana cara membuat faktur yang cepat dan praktis. Tidak perlu dengan cara manual, kini Anda bisa menggunakan software akuntansi simpel yang bisa memudahkan proses penerbitan faktur, pencatatan keuangan, laporan keuangan perusahaan, dan lain-lain.
Perhatikan Hal Penting Dalam Invoice agar Bisnis Semakin Lancar Ini!
Ada beberapa jenis invoice yang wajib Anda ketahui yaitu invoice standar atau nota penjualan atau pembelian yang berisi informasi transaksi biasa, invoice proforma atau faktur yang dikeluarkan untuk sistem transaksi yang mengirimkan barang secara bertahap dan invoice konsuler atau khusus yang acap digunakan untuk transaksi jual beli internasional.
Setelah mengetahui jenis invoice yang bisa mengembangkan bisnis kecil, Anda juga harus tahu apa saja yang wajib ada dalam penerbitan invoice yaitu detail informasi yang dibutuhkan dalam sebuah faktur. Bisa saja pihak pembeli membatalkan transaksi hanya karena Anda tidak mencantumkan detail informasi pada faktur secara lengkap mulai tanggal, nomor invoice, informasi perusahaan penjual dan pembeli, jumlah produk yang dibeli, harga, PPN, total, dan tanda tangan pihak yang bersangkutan.
Anda yang masih bingung bagaimana cara buat invoice yang baik dan benar, maka bisa menghubungi Kledo sekarang juga. Tidak hanya ada kemudahan dalam purchasing order, Anda juga bisa melakukan pencatatan keuangan lebih valid dan akurat menggunakan software akuntansi. Tidak perlu instalasi aplikasi, bisa mengakses dari mana dan kapan saja, laporan dan keuangan bisnis yang lebih baik akan membuat Anda bisa mengelola usaha lebih optimal. Yuk, segera hubungi Kledo untuk inspirasi pencatatan keuangan perusahaan yang lebih praktis!
